여성기업일자리허브는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

 

제1조. 개인정보의 처리 목적

  • 여성기업일자리허브는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 처리되지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
  • 가) 회원가입 및 관리
    • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 · 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 나) 프로필 등록
    • 프로필등록 후 프로젝트 지원하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 다) 마케팅 및 광고에 활용
    • 행사정보 및 홍보목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조. 처리하는 개인정보 항목 및 수집방법

  • 여성기업일자리허브는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하고 있습니다.
    • 가) “여성기업일자리허브” 홈페이지는 회원의 기본적 인권침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 산조, 출산지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄 기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않습니다.
    • 나) “여성기업일자리허브” 홈페이지는 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 “쿠키(Cookie)”사용을 통한 개인정보 자동수집을 제공하지 않습니다.

- 전문인력

처리하는 개인정보 항목 및 수집방법-전문인력
수집방법 처리항목 처리목적 보유 및 이용기간
회원가입 [필수] 개인정보(아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 이메일, 가입경로)
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회원가입 및 구직 서비스 제공(프로필 등록 및 프로젝트 지원을 위한 목적) 회원탈퇴 시 또는 3년 이상 홈페이지에 접속이 없는 경우 삭제 (단, 1년 이상 접속이 없는 회원은 다른 회원의 개인정보와 분리하여 보관)
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-카카오: (필수)ID, 닉네임, 프로필사진, 휴대폰번호, 카카오계정(이메일), 성별
-페이스북: (필수)ID, 이름, 프로필사진, 이메일
-구글: (필수) ID, 이름, 이메일
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프로필(이력서) 등록 [필수] 기본정보(이름, 휴대폰번호, 이메일, 주소, 직종분야, 현재상태, 근무형태, 작업형태, 희망근무지역, 희망금액, 학력사항)
[선택] 기본정보(사진, 전화번호, 경력사항, 이력서 파일) 부가정보(보유기술, 자격증, 외국어능력, 포트폴리오, 자기소개)
인적성검사 [필수] 인적성검사 결과 전문인력 특성 분석 및 입사지원시 활용
업무용SW 신청 [필수] 신청자, 채용된 프로젝트, 소프트웨어, 연락처, 이메일, 사용목적 채용된 전문인력에게 업무용SW 혜택 제공
경영애로상담 등록 [필수] 상담분야, 내용, 신청자 이름, 연락처
[선택] 첨부파일
경영애로지원센터 전문가 상담 서비스 제공
경영애로상담 [필수] 지역
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- 기업회원

처리하는 개인정보 항목 및 수집방법-기업회원
수집방법 처리항목 처리목적 보유 및 이용기간
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임시회원가입 [선택] 기업명, 담당자 이름, 가입경로, 대표자명, 사업자등록번호, 기업형태, 주 업종, 전화번호, 주소, 담당자 소속, 직급, 휴대폰번호, 이메일, 프로젝트 분야
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-구글: (필수) ID, 이름, 이메일
회원정보수정 [필수] 기업정보(기업명, 대표자명, 사업자등록번호, 기업형태, 주 업종, 전화번호, 주소, 기업소개)
담당자정보(이름, 담당자 소속, 직급, 휴대폰번호, 이메일)
[선택] 기업로고, 홈페이지/SNS
프로젝트(채용공고) 등록 [필수] 프로젝트 정보, 담당자 정보(이름, 소속부서, 직급, 휴대폰번호, 이메일), 여성기업여부
여성기업 패밀리기업대출 특별금리우대 신청 [필수] 기업명, 대표자명, 사업자등록번호, 대표 전화번호, 담당자 연락처, 주소, 대출신청금액, 신청지점명, 신청일자 IBK기업은행 패밀리기업대출 특별금리우대 서비스 제공
경영애로상담 등록 [필수] 상담분야, 내용, 신청자 이름, 연락처
[선택] 첨부파일
채용된 전문인력에게 업무용SW 혜택 제공
경영애로상담 등록 [필수] 상담분야, 내용, 신청자 이름, 연락처
[선택] 첨부파일
경영애로지원센터 전문가 상담 서비스 제공
경영애로상담 [필수] 지역
[선택] 기업명, 전화번호, 사업자등록번호, 법인등록번호, 주소, 설립연도, 근로자수, 업종, 주 생산품, 매출액, 수출국가/금액, 협 단체 가입여부, 단체명, BI기업 여부, 공공구매 종류

제3조. 개인정보의 처리 및 보유기간

  • ① 여성기업일자리허브는 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 개인정보의 처리 및 보유 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
  • ② 정보주체의 개인정보 처리 및 보유 기간은 아래와 같습니다. 원칙적으로 개인정보의 처리 및 보유 기간이 경과하거나 수집 및 처리목적이 달성되면 지체 없이 개인정보를 파기합니다.
  • 가) 회원가입
    • - 전문인력 회원 : 회원탈퇴 시 또는 3년 이상 홈페이지에 접속이 없는 경우- 여성기업 회원 : 회원탈퇴 시 또는 3년 이상 홈페이지에 접속이 없는 경우
      (단, 1년 이상 접속이 없는 회원은 다른 회원의 개인정보와 분리하여 보관합니다)
  • 나) 프로필등록
    • - 이용자의 프로필 삭제 시까지
  • 다) 관련법령에 의한 보유기간
    • 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
    • - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
      • o 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
        o 보존 기간: 5년
    • - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
      • o 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
        o 보존 기간: 5년
    • - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
      • o 보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
        o 보존 기간: 5년
    • - 본인확인에 관한 기록
      • o 보존 이유: 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
        o 보존 기간: 6개월
    • - 방문에 관한 기록
      • o 보존 이유: 통신비밀보호법
        o 보존 기간: 3개월

제4조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

  • 여성기업일자리허브는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조의 처리 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우는 예외로 합니다.
    • 가) 이용자가 사전에 동의한 경우
    • - 이용자가 본인의 프로필을 공개 설정한 경우, 여성기업회원에게 이력서 내 모든 개인정보가 제공됩니다.
    • - 이용자가 특별금우대 혜택을 신청한 경우, IBK기업은행에 기업정보가 제공됩니다.
    • - 이용자가 여성기업혜택을 받기 위해 회원가입하여 일자리허브 내 채용, 상담 서비스를 이용한 경우 일자리지원사업 소관부처(중소벤처기업부)와 중소기업 통합관리시스템 운영기관에 기업정보가 제공됩니다.

- 전문인력

개인정보 제공 내역-전문인력
제공받는 자 제공하는 항목 제공받는 자의 이용목적 보유 및 이용기간
일자리허브 기업회원 개인정보(생년월일, 성별)와 사전 공개 설정한 프로필 내 모든 항목 (첨부파일 포함) 채용목적에 따른 전문인력 검색 이용자가 공개 설정한 기간동안 또는 회원 탈퇴 시까지
프로젝트 지원기업 개인정보(이름, 생년월일, 성별)와 사전 공개 설정한 프로필 내 모든 항목 (첨부파일 포함) 공개 설정한 인적성검사 결과 채용절차 진행, 전문인력의 인적성검사 결과를 채용 과정에 참고


- 기업회원

개인정보 제공 내역-기업회원
제공받는 자 제공하는 항목 제공받는 자의 이용목적 보유 및 이용기간
IBK기업은행 기업명, 대표자명, 사업자등록번호, 대표 전화번호, 담당자 연락처, 주소, 대출신청금액, 신청지점명, 신청일자 여성기업 패밀리기업대출 특별금리우대 제공 이용자가 가입에 동의한 시점 이후 제공된 목적달성 시까지
일자리지원사업 소관부처(중소벤처기업부), 중소기업 통합관리시스템 운영기관 기업명, 사업자등록번호, 전화번호, 이메일 정부와 지자체 중소기업 지원사업의 효율적 수행을 위해 운영하는 ‘중소기업 지원사업 통합관리시스템’에서 수혜기업 지원이력 정보의 수집∙조회 및 활용
  • - 이용자는 위와 같이 제공되는 개인정보에 대해 동의를 철회하거나 개인정보를 기재하지 않음으로써 제3자 제공을 거부하실 수 있습니다. 다만, 제3자 제공에 기반한 서비스 이용이 불가능합니다.
  • 나) 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 다) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 라) 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 마) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 바) 여성기업지원에관한 법률 제 13조, 15조에 근거한 사업안내
사업안내
제공받는 자 제공하는 항목 제공받는 자의 이용 목적 보유 및 이용기간
한국여성경제인협회 이메일, 핸드폰번호 여성기업 지원 정책 안내 등
여성경제인 활성화
회원탈퇴시까지

제5조. 중소기업 지원사업 통합관리시스템 정보 활용에 관한 사항

  • 여성기업일자리허브는 제4조와 같이 이용자의 동의가 있는 경우, 여성기업혜택을 제공받은 기업의 정보를 일자리지원사업 소관부처(중소벤처기업부)와 ‘중소기업 지원사업 통합관리시스템’ 운영기관에 제공하고 있으며, 정부와 지자체 중소기업 지원사업의 효율적 수행을 위해 기업의 과세정보 및 행정정보가 조회‧활용됩니다.
중소기업 지원사업 통합관리시스템 정보 활용
제공받는 자 제공하는 항목 제공받는 자의 이용 목적 보유 및 이용기간
일자리지원사업 소관부처(중소벤처기업부), 중소기업 통합관리시스템 운영기관 (과세정보 및 행정정보 등) 중소기업 지원사업에 신청한 기업의 국세기본법 제81조의13의 과세정보로서 매출액, 납입자본금, 자산총액, 부채총액, 영업이익, 당기순이익 및 창․휴․폐업일, 소득세 원천징수 인원 등, 관세법 제116조에 따른 수출액 등, 고용보험법 제2조의1의 피보험자수 등 -정부와 지자체 중소기업 지원사업의 효율적 수행을 위해 운영하는 “중소기업 지원사업 통합관리시스템” 에서 신청기업 및 지원기업 지원이력 정보의 수집‧조회 및 활용
- 동 통합관리시스템에서 관리하는 기업정보의 확인, 지원효과 분석, 통계관리 등 효율적인 중소기업 정책 수립을 위해 국세청‧관세청‧고용부 등에서 보유하고 있는 과세정보 등의 수집‧활용
-이용자가 사업 신청한 시점 이후
-사업 신청 이전 3개년부터 참여 이후 5년간 수집

제6조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

  • ① 여성기업일자리허브는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만 서비스 제공 및 이용자 편의 증진 등을 위하여 필요한 경우에는 정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제25조 제2항에 따라 동의 절차를 거치지 않을 수 있습니다.
  • ② 여성기업일자리허브는 원활한 업무 처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리 위탁받는자 정보
위탁받는 자(수탁자) (주)비브이에스
위탁하는 업무의 내용 여성기업일자리허브 홈페이지 구축진행
  • ③ 여성기업일자리허브는 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있으며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 가) 개인정보 열람요구
    • 나) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 다) 삭제요구
    • 라) 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • ⑧ “여성기업일자리허브”홈페이지에서는 만 14세 미만의 아동의 경우 회원가입을 받지 않습니다.

제8조. 서비스 이용제한 등

  • ① 회원은 게시판, 대화방 등에서의 서비스 이용내용이 다음 각 호에 해당되지 않도록 해야 하며, 이에 해당하는 경우 여성기업일자리허브는 자체 심의를 거쳐 자료의 게재를 제한하거나 삭제하는 등 여성기업일자리허브 홈페이지 이용을 제한 할 수 있습니다.
    • 가) 공공질서 및 미풍양속에 반하는 경우
    • 나) 범죄적 행위에 관련되는 경우
    • 다) 타인의 명예를 손상시키거나 불이익을 주는 경우
    • 라) 서비스의 안정적인 운영에 지장을 주거나 줄 우려가 있는 경우
    • 마) 다른 회원 또는 제3자의 지적재산권을 침해하거나, 지적재산권자가 지적재산권이 침해되었음을 주장할 수 있다고 판단되는 경우
    • 바) 방송통신심의위원회 등 외부기관의 시정요구가 있거나 불법선거운동 또는 그에 유사한 행위를 하는 경우
    • 사) 여성기업일자리허브로부터 특별한 권리를 부여 받지 않고 여성기업일자리허브의 클라이언트 프로그램을 변경하거나, 여성기업일자리허브의 서버를 해킹하거나, 웹사이트 또는 게시된 정보의 일부분 또는 전체를 임의로 변경하는 행위
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  • ➁ 회원은 각 데이터베이스별로 정보제공자가 정하여 여성기업일자리허브 서비스안내에 게시 또는 별도로 공시한 이용제한 사항을 준수하여야 합니다.
  • ➂ 회원은 여성기업일자리허브에서 허용한 경우를 제외하고는 영업활동을 할 수 없습니다.
  • ➃ 여성기업일자리허브는 국가비상사태, 서비스 설비의 장애 또는 서비스 이용의 폭주 등 불가피한 사정으로 서비스 이용에 지장이 있는 때에는 서비스의 전부 또는 일부를 제한하거나 정지할 수 있습니다.

제9조. 개인정보 파기 절차 및 방법

  • ① 여성기업일자리허브는 원칙적으로 개인정보 처리 및 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 가) 파기절차
      • - 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
      • · 개인정보의 파기 - 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
      • · 개인정보파일의 파기 - 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    • 나). 파기방법
      • - 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • ② 여성기업일자리허브는 각 부서에서 운영하는 홈페이지를 통해 개인정보파일 파기 현황을 안내하고 있습니다.

제10조. 개인정보 안전성 확보 조치

  • ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    • - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • ② 기술적 조치
    • 가) 개인정보에 대한 접근 제한
      • - 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 나) 개인정보의 암호화
      • - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 다) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
      • - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
    • 라) 접속기록 위·변조 방지를 위한 조치
  • ③ 물리적 조치 : 비인가자에 대한 출입 통제
    • - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제11조. 권익침해 구제방법

  • ➀ 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    • - 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr) (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • - 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • - 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
    • - 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)
  • ➁ 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    • - 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제12조. 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

  • ① 재단법인 여성기업종합지원센터는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호 책임자

담당부서
일자리지원팀
성명
최윤아
전화
02-369-0963
이메일
iljarihub@wbiz.or.kr

개인정보 보호 담당자

담당부서
일자리지원팀
성명
성은경
전화
02-369-0963
이메일
iljarihub@wbiz.or.kr

제13조. 고지의무

  • 본 여성기업일자리허브 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
    • - 공고일자 : 2023년 8월 23일
    • - 시행일자 : 2023년 9월 1일
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